第一章 总则
第一条 为进一步提高我校本科生毕业论文（设计）质量，切实做好本科生毕业论文（设计）的管理工作，规范毕业论文（设计）工作的各个环节，特制定本条例。
第二条 本条例适用范围为我校全日制本科生。
第二章 毕业论文（设计）的目的意义和基本要求
第三条 毕业论文（设计）是对学生在校期间所学基础理论、专业知识和实践技能的全面检验，是培养学生实践能力、创新能力、科研能力的重要环节，也是学生毕业及学位资格认定的重要依据。通过毕业论文（设计）的撰写，学生应受到初步的科学研究训练，能运用所学知识和技能独立分析问题和解决问题，学会调查、收集、加工、处理各种信息，初步学会撰写学术论文（设计）的方法，提高外语应用能力，培养创新意识、严肃认真的治学态度和严谨求实的工作作风。
第四条 毕业论文撰写须按规范要求进行，具体要求见《平顶山学院毕业论文（设计）撰写基本规范》（附件1）。
第三章 学生申请参加毕业论文(设计)的资格审查
第五条 申请参加毕业论文（设计）的学生，必须经过毕业论文（设计）资格审查，达到参加毕业论文(设计)资格的条件，经所在院系汇总并报教务处批准后，方能参加毕业论文（设计）。
第六条 参加毕业论文（设计）的资格条件为：
按培养方案修完教学计划规定的课程（第一至七学期），取得相应的学分，第八学期开学时学籍未有异动者。
第七条 学生参加毕业论文(设计)的资格由各院（系）负责审查，并将取得毕业论文（设计）资格的学生名单报教务处审批。
第八条 经教务处批准取得参加毕业论文（设计）资格的学生按教学计划要求和毕业论文（设计）的有关规定参加毕业论文（设计）。
第四章 毕业论文（设计）的时间安排与选题
第九条 毕业论文（设计）一般安排在第八学期进行。各院（系）应提前布置毕业论文（设计）的选题和撰写工作。
第十条 毕业论文（设计）的选题，应切合培养目标，保证达到毕业设计（论文）的质量标准。具体要求有：
1、毕业论文（设计）的选题范围和深度应符合学生在校所学理论和实践技能的实际情况，尽可能反映现代科学技术发展水平。题目难易要适当，使学生经过努力能够完成。对于学习较好的学生，可适当加大难度。
2、提倡不同学科专业相互结合，扩大专业面，开阔学生视野，实现学科之间的互相渗透。在满足教学基本要求的前提下，尽可能结合我国经济建设与社会发展的实际，面向社会、面向国民经济建设的主流方向与热点问题进行选题，使学生受到科学研究工作的基本训练。理工科毕业生可以参加设计单位的工程项目设计，但应有符合培养目标及教学内容的明确课题；文科专业必须有一定数量的实证类选题。每一个题目都必须有充分的资料、文献、数据等依据，不允许无依据立题。
3、选题可由教师提出，也可由学生自行申请，或两者相结合。
4、毕业论文（设计）的选题必须一人一题，在学生开始做毕业论文（设计）前两个月确定，以利于安排指导教师、做好写作计划及各项准备工作。
5、选题须经教研室集体讨论，教研室主任签字，经院（系）领导审批，报教务处备案。
6、确定选题后，必须填写开题报告书，并向指导教师汇报选题情况，指导教师应做好选题指导，介绍选题的研究情况、发展动态和要求等。学生在阅读文献、收集资料的基础上，拟定写作提纲，提交指导教师审阅，经导师同意后撰写初稿，并在导师的指导下最终定稿。
第五章 毕业论文（设计）的答辩及成绩评定
第十一条 毕业论文（设计）答辩由院（系）答辩委员会主持。答辩委员会由院（系）领导及副教授以上人员5—7人组成。答辩委员会的主要职责有：
1、组织答辩小组，聘请答辩小组成员；答辩小组必须由讲师以上的人员（或相当职称的人员）担任，每组不少于3人，答辩小组设组长1人，需要时可设副组长。
2、领导并组织答辩具体工作。
3、审定学生毕业论文（设计）的最后成绩及评语。
4、组织论文答辩，并按不超过8%的比例，推荐校级优秀毕业论文（设计）。
第十二条 毕业论文（设计）成绩由评阅人提出初步意见，答辩委员会最终审定。
第十三条 答辩要求
1、参加答辩的学生必须认真准备答辩，拟出发言提纲，介绍毕业论文（设计）。每位学生的答辩时间（包括个人陈述和提问）控制在30分钟以内。
2、院（系）应根据毕业论文（设计）的内容安排学生到各答辩小组进行答辩，各小组参加答辩的学生都必须自始至终旁听小组答辩。
3、答辩小组根据答辩情况和论文（设计）质量，参照评分标准进行评分。小组成员评分的平均值为答辩小组评分。答辩小组最后须为每篇论文（设计）写出评语和评分。
4、认真做好答辩记录，并作为毕业（设计）论文档案妥善保管。
第十四条 成绩评定
1、毕业论文（设计）成绩应根据写作过程、设计（论文）质量与答辩情况三方面综合考核，评分采用评阅人评分和答辩小组评分相结合的办法（评阅人评分占60％、答辩小组评分占40％）。
2、指导教师按照平顶山学院毕业论文（设计）质量评价标准（附件2-1、2-2、2-3、2-4）对毕业论文（设计）质量进行评定。
3、毕业论文（设计）答辩成绩评定按照答辩评分参考标准（附件3）进行。
4、毕业论文（设计）成绩评定，采用五级记分制，即优、良、中、及格和不及格。对毕业论文（设计）的评分必须客观、公正、准确。推荐优秀论文（设计）的比例一般不超过15％。
第十五条 毕业论文（设计）不及格的处理
凡毕业论文（设计）成绩不及格者，不能取得毕业证书，半年后可申请随下一届学生重新撰写。重新撰写毕业论文（设计）应重新选题，由原所在专业安排，一般应在校内进行。
第六章 毕业论文（设计）的组织管理及职责分工
第十六条 毕业论文（设计）工作由教务处负责管理，各院（系）负责组织实施。
第十七条 教务处职责
教务处负责毕业论文（设计）工作的计划安排、检查进度、审查经费使用、抽查论文质量、组织专题交流、表彰奖励优秀毕业论文、对出现的事故进行处理等。
第十八条 院（系）职责
各院（系）负责本单位各专业毕业论文（设计）工作的实施，具体工作有：
1、组织本院（系）毕业论文（设计）工作领导小组；成立答辩委员会，组织答辩小组。
2、在毕业论文（设计）工作开始前召开动员大会，对选题、撰写、答辩、评分等向学生和指导教师提出统一规范和要求及注意事项。
3、制定毕业论文（设计）教学环节各项工作计划，落实各项工作安排。
4、组织审查各专业的毕业论文（设计）题目、指导教师资格。
5、负责毕业论文（设计）经费的安排使用。
6、定期检查各专业毕业论文（设计）工作进展情况，协调处理本院（系）毕业论文（设计）中遇到的问题。
7、组织本院（系）毕业论文（设计）初评优秀和不及格的复审答辩。
8、组织本院（系）毕业论文（设计）工作的检查和评价。
9、组织本院（系）优秀毕业论文（设计）的评选，推荐校级优秀毕业论文（设计）。
10、负责毕业论文（设计）数据统计、成绩汇总分析、上报，总结毕业论文（设计）工作经验，向学校提交工作总结和改进意见。
11、做好毕业论文（设计）及相关材料的归档保存工作。
12、组织答辩小组按不少于30%的比例对毕业论文（设计）的写作规范及质量等进行抽查。对质量差、抄袭剽窃他人成果的论文（设计），经审定属实，除该毕业论文（设计）判为不及格、对作者进行严肃处理外，还将对指导教师根据具体情况进行相应的教学事故认定。
第十九条 指导教师职责
毕业论文（设计）工作实行指导教师责任制。指导教师应选派讲师以上或具有相应职称、有科研工作经验、思想作风好、工作责任心强的人员担任；同时，鼓励各院（系）聘请外单位具有相应职称的人员担任毕业论文（设计）指导教师。为保证论文（设计）指导质量，每位教师指导论文（设计）一般不超过10篇；因特殊情况，超过10篇须经院（系）主管领导同意并报教务处备案。
指导教师具体职责：
1、以身作则，教书育人，注意培养学生良好的思想品德和工作作风，注意培养学生的独立工作能力和创新思维能力。坚持因材施教的原则，严把人才培养质量关。充分调动学生的积极性和启发学生的创造性，努力培养学生严肃、严密、严谨的科学作风。
2、全面了解学生情况，分析学生的条件与特长，指导学生制定和安排毕业论文（设计）的进度计划，审阅学生写作提纲或设计方案。
3、指导和检查学生查阅中外文文献，收集与课题有关的资料。
4、指导学生进行调查研究和实验，及时发现毕业论文（设计）中出现的问题，给予指导解决。
5、检查学生毕业论文（设计）课题的研究进展情况，填写论文（设计）进展情况记录表，帮助学生解决遇到的困难，适时抽查实验记录或工作笔记，及时调整与完善研究计划，确保研究顺利进行。
6、评阅所指导的毕业论文（设计），根据质量评分标准，认真写出评语，给出建议成绩。同时指导学生做好毕业论文（设计）答辩的准备。
7、指导教师确定后，在毕业论文（设计）期间，不得随意更换；确需更换，须经院（系）批准，填写指导教师更换审批表，报教务处备案。在指导毕业论文（设计）期间，指导教师必须坚守岗位，确因特殊原因需暂停指导时，必须经院（系）领导批准（累计天数不超过15天），并委派相当水平的教师代理指导。
第七章 毕业论文（设计）的经费及成果归属
第二十条 毕业论文（设计）工作结束后，所有的毕业论文（设计）资料（包括图纸、试验记录、原始数据、实物照片、图片、录音带、设计手稿等）学生不得自行带走，由各院（系）负责回收作为教学资料妥善保存，整理归档。有关成果学生不得擅自发表，如需发表，必须经指导教师同意。
第二十一条 学校每年拨出毕业论文（设计）专项经费，各院（系）必须专门用于学生撰写毕业论文(设计)工作。学校将逐步提高学生毕业论文（设计）经费标准，加大毕业论文（设计）经费的投入。
第八章 附 则
第二十二条 教务处组织评选“毕业论文（设计）组织工作优秀奖”，并给予一定的奖励。
第二十三条 教务处每年组织校级本科生优秀毕业论文（设计）评选，对优秀毕业论文（设计）由学校发给作者和指导教师荣誉证书，并分别记入学生档案和教师业务档案。
第二十四条 本条例由教务处负责解释，自颁发之日起实施。
附件1
毕业论文（设计）撰写基本规范（一）
一、毕业论文（设计）资料按以下顺序排列
（一）封面与扉页。
（二）中、外文摘要（包括关键词）。外文论文（设计）的中文摘要放在英文摘要后面编排。
（三）目录。
（四）正文。
（五）附录（附图）。
（六）注释及参考文献。
（七）致谢或后记。
二、毕业论文的打印与装订
毕业论文（设计）一律用A4纸打印。
（一）页面设置
毕业论文（设计）要求纵向打印，页边距的要求为：
上（T）：2.5 cm 下（B）：2.5 cm 左（L）：2 cm 右（R）：2 cm
装订线（T）：0.5 cm 装订线位置（T）：左
其余采取系统默认设置。
（二）排式与用字
文字图形一律从左至右横写横排。文字一律通栏编辑。论文采用宋体，除特殊需要，一般不使用繁体字。
（三）段落设置
每页33行，每行33字。其余采取系统默认设置。
（四）页眉、页脚设置
奇页页眉为“平顶山学院本科毕业论文（设计）”，偶页页眉为论文题目（不包括副题目），居中，五号宋体字。
页脚需设置页码，页码采用五号黑体字，加粗，居中放置，格式如：1，2，3，…。
三、毕业论文（设计）撰写的内容与要求
（一）封面
1、封面
纸质封面由学校统一印制。不编排页码。封面内容包括论文题目、指导教师、学生姓名、学号、院（系）、专业、毕业时间等。
2、扉页
扉页内容为封面内容的英文版。
3、中文摘要
中文摘要四字在第一行居中位置，使用小二号黑体字，加粗。内容使用小四号宋体字。起行空两格，回行顶格。中文摘要一般不超过250—300字。接中文摘要须有关键词。“关键词”三字空两格，后加冒号与关键词隔开，各关键词之间用逗号隔开。关键词一般为3—8个。
4、外文摘要
“外文摘要”英文单词在第一行居中位置，使用小二号黑体字，加粗。内容使用小四号宋体字。起行空两格，回行顶格。外文摘要一般不超过250个实词。
关键词：接外文摘要打印，“关键词”英文单词空两格，后加冒号与关键词隔开，各关键词之间用逗号隔开。外文关键词应与中文关键词相对应。
5、目录
目录应独立成页，包括论文中全部章、节的标题（即一级、二级标题）及页码。目录要求标题层次清晰，应与正文中的标题一致，附录也应依次列入目录。
（二）正文
正文一般使用小四号宋体字。
1、标题层次
毕业论文的全部标题层次应整齐清晰，相同的层次应采用统一的表示体例，正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应，不应有与标题无关的内容。
各层标题均单独占行。第一级标题居中放置；第二、三级标题序数顶格放置，后空一格接标题内容，末尾不加标点。一级标题设为三号字，二级标题设为小三号字，三级标题设为四号字。
标题序数采用1.、2.……1.1、1.2……1.1.1、1.1.2……1.1.1.1……的层次。正文中对总项包括的分项采用一、二、……（一）、（二）……1、2……（1）、（2）……①②……的层次，括号后不再加其他标点。
2、量和单位
各种计量单位一律采用国家标准GB3100—GB3102-93。非物理量的单位可用汉字与符号构成组合形式的单位。
3、标点符号
标点符号应按照国家新闻出版署公布的“标点符号使用方法”的统一规定正确使用，忌误用和含糊混乱。
4、外文字母
外文字母采用我国规定和国际通用的有关标准写法。要分清正斜体、大小写和上下脚码。
5、名词、名称
科学技术名词术语采用全国自然科学技术名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名称术语，可采用惯用的名称。
6、数字
文中的数字，除部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码，同一文中，数字表示方法应前后一致。
7、公式
公式一般居中放置；有编号的公式顶格放置，编号需加圆括号标在公式右边，公式与编号之间不加虚线。
公式下有说明时，应在顶格处标明“注：”。较长公式的转行应在运算符号处。
8、表格和插图
（1）表格。每个表格应有自己的表序和表题。表内内容应对齐，表内数字、文字连续重复时不可使用“同上”等字样或符号代替。表内有整段文字时，起行处空一格，回行顶格，最后不用标点符号。
（2）插图。每幅图应有自己的图序和图题。一般要求采用计算机制图。
文中图表需在表的上方、图的下方排印表号、表名、表注或图号、图名、图注。
（三）注释
注释采用页末注（将注文放在加注页的页脚）或篇末注（将全部注文集中在文章末尾），不可行中加注。注释编号选用带圈阿拉伯数字，注文使用小五号宋体字。
以下为引用各类文献注释格式：
专著：注释编号.作者.专著.书名[M].出版社,出版年.起止页码
期刊：注释编号.作者.期刊.题名[J].刊名,出版年(卷、期):起止页码
论文集：注释编号.作者.论文名称: 论文集名[C].出版地:出版社,出版年度.起止页码
学位论文：注释编号 .作者.题名[D].保存地点:保存单位,写作年度.
专利文献：注释编号 .专利所有者.题名[P].专利国别:专利号, 出版日期
光盘：注释编号.责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识]，出版年(光盘序号)
互联网：注释编号.责任者.文献题名.电子文献网址.访问时间（年-月-日）
文献作者3名以内的全部列出；3名以上则列出前3名，后加“等”(英文加“etc.”)
（四）附录
附录两字在第一行居中位置，使用三号黑体字。编排样式可参照正文。
（五）参考文献
参考文献四字居中放置，使用四号黑体字。参考文献一律放在文后，其书写格式应根据GB3469-83《文献类型与文献载体代码》规定，以单字母方式标识：M专著，C论文集，N报纸文章，J期刊文章，D学位论文，R研究报告，S标准，P专利。
内容使用五号宋体字，每行空两格放置。具体结构格式与标注方法同注释中交代引文出处的注文格式。
毕业设计（论文）撰写基本规范（二）
为了保证我校本科生毕业设计(论文)质量，本科生在撰写毕业设计（论文）时应参照本规范执行。
一、毕业设计（论文）资料的组成
1、毕业设计（论文）任务书
2、毕业设计（论文）开题报告
3、毕业设计（论文）内容
论文的内容及其顺序依次为：毕业设计（论文）封面、扉页、中文摘要（含关键词）、外文摘要（含关键词）、目录、正文、附录、注释及参考文献、谢辞或后记。
4、图纸、软盘等
5、毕业设计(论文)答辩委员会决议书、评阅人评审表、指导教师评审表
6、毕业设计（论文）诚信承诺书
二、毕业设计(论文)资料的填写及有关资料的装订
毕业设计(论文)统一使用学校印制的毕业设计(论文)资料袋，教务处主页下载本科生毕业设计(论文)任务书、毕业设计（论文）开题报告、毕业设计(论文)封面、毕业设计(论文) 答辩委员会决议书、评阅人评审表、指导教师评审表、毕业设计（论文）诚信承诺书。
毕业设计(论文)资料按要求认真填写，字体要工整，封面要整洁，手写一律用黑或蓝黑墨水；任务书由指导教师填写并签字，经院（系）主任签字后发出。毕业设计(论文) 答辩委员会决议书、指导教师评审表由院系认真填写。
毕业设计（论文）要按顺序分成二本装订。第一本的内容和装订顺序为：封面、扉页、中外文摘要（含关键词）、目录、正文、附录、参考文献、谢辞装订在一起。第二本的内容和装订顺序为：封面、扉页、目录、平顶山学院本科生毕业设计(论文)任务书、毕业设计（论文）开题报告、文献综述、外文翻译及原文复印件、毕业设计（论文）诚信承诺书。封面严格按照学校提供的格式和要求填写，封面颜色可以院（系）为单位统一自行选用。指导教师评审表、答辩委员会决议书待成绩评定后统一装入该学生毕业设计（论文）资料袋内归档。
三、毕业设计(论文)撰写的内容
一份完整的毕业设计(论文)应包括以下几个方面：
１．标题
标题应该简短、明确、有概括性。标题字数要适当，主标题不宜超过20个字，如果有些细节必须放进标题，可以分成主标题和副标题。
２．论文摘要或设计说明
中文摘要：论文第一页为中文摘要，约500～800字左右(限一页)。包括论文题目、摘要内容和关键词。摘要内容应包括工作目的、研究方法、成果和结论等。语言力求精炼，一般不宜使用公式、图表，不标注引用文献。为了便于文献检索，应在本页下方另起一行注明3-5个论文的关键词，按词条的外延层次从大到小排列。
英文摘要：中文摘要后为英文摘要，以400个左右实词为宜(限一页)，也应包括论文题目、摘要内容和关键词。内容应与中文摘要相同。
设计说明：主要介绍设计任务来源、设计标准、设计原则及主要技术资料，中文字数要在500～800字以内，外文字数以400个左右实词为宜，关键词一般以5个左右为妥。
３．目录
目录应独立成页，包括论文中全部章、节的标题及页码。目录要求标题层次清晰，应与正文中的标题一致，附录也应依次列入目录。
４．正文
毕业设计(论文)正文包括绪论、正文主体与结论，其内容分别如下：
绪论一般作为第1章。绪论应说明本课题的意义、目的、研究范围及要达到的技术要求；简述本课题在国内外的发展概况及存在的问题；说明本课题的指导思想；阐述本课题应解决的主要问题，在文字量上要比摘要多。
正文主体是对研究工作的详细表述，应该结构合理，层次清楚，重点突出，文字简练、通顺。其内容包括：问题的提出，研究工作的基本前提、假设和条件；模型的建立，实验方案的拟定；基本概念和理论基础；设计计算的主要方法和内容；实验方法、内容及其分析；理论论证，理论在课题中的应用，课题得出的结果，以及对结果的讨论等。学生根据毕业设计(论文)课题的性质，一般仅涉及上述一部分内容。
结论是对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结，对所得结果与已有结果的比较和课题尚存在的问题，以及进一步开展研究的见解与建议。结论应该明确、精炼、完整、准确。
结论单独作为一章排版，但不加章号。
结论是对整个论文主要成果的归纳，要突出设计（论文）的创新点，以简练的文字对论文的主要工作进行评价，一般为400～1000字。
５．附录、注释与参考文献
附录是对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入毕业设计（论文）的附录中，例如公式的推演、编写的程序等；如果文章中引用的符号较多时，便于读者查阅，可以编写一个符号说明，注明符号代表的意义。
只列作者直接阅读过、在正文中被引用过、正式发表的文献资料。参考文献是毕业设计(论文)不可缺少的组成部分，它反映毕业设计(论文)的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。在论文正文中必须有参考文献的编号。参考文献的写法应该遵循规范。参考文献一律放在论文结论后，不得放在各章之后。
６．谢辞或后记
谢辞应以简短的文字对在课题研究和设计说明书（论文）撰写过程中曾直接给予帮助的人员（例如指导教师、答疑教师及其他人员）表示自己的谢意，这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的思想作风。
四、毕业设计(论文)的写作细则
1、语言表述
论文应层次分明、数据可靠、文字简炼、说明透彻、推理严谨、立论正确，避免使用文学性质的带感情色彩的非学术性词语；论文中如出现一个非通用性的新名词、新术语或新概念，需立即解释清楚。
2、书写
毕业设计(论文)要用A4纸书写或打印（手写时必须用黑或蓝墨水），正文中的任何部分不得写到A4纸边框以外，A4纸不得随意接长或截短。汉字必须使用国家公布的规范字。
3、标点符号
毕业设计(论文)中的标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。
4、名词与名称
科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名称术语，可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时，首次出现时应在括号内注明其含义。外国人名一般采用英文原名，按名前姓后的原则书写。一般很熟知的外国人名可按通常标准译法写译名。
5、量和单位
量和单位要严格执行中华人民共和国的国家标准《中华人民共和国法定计量单位》（GB3100～3102—1993），不得使用非法定计量单位及符号。计量单位符号，除用人名命名的单位第一个字母用大写之外，一律用小写字母。非物理量的单位，如件、台、人、元等，可用汉字与符号构成组合形式的单位，例如件/台、元/km。单位名称的书写，可以采用国际通用符号，也可以用中文名称，但全文应统一，不要两种混用。
6、数字
按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的《关于出版物上数字用法的规定》，除习惯用中文数字表示的以外，一般均采用阿拉伯数字，但在叙述不很大的数目时，一般不用阿拉伯数字。大约的数字可以用中文数字，也可以用阿拉伯数字。
7、标题层次
论文分章节撰写，层次要清楚，标题要重点突出，简明扼要。相同的层次应采用统一的表示体例，正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应，不应有与标题无关的内容。
章节编号方法应采用分级数字编号方法，但分级数字的编号一般不超过四级，两级之间用下角圆点隔开，每一级的末尾不加标点。
各层标题均单独占行书写。第一级标题居中书写；第二级标题序数顶格书写，后空一格接写标题，末尾不加标点；第三级和第四级标题均空两格书写序数，后空一格书写标题。正文中对总项包括的分项采用⑴、⑵、⑶…单独序号，对分项中的小项采用①、②、③…的序号或数字加半括号，括号后不再加其他标点。
标题字数一般在15个之内。每章应另起一页。
8、篇眉和页码
篇眉从第一章开始，采用宋体五号字居中书写，并在下方加一横线。
奇数页的页眉书写：毕业设计(论文)的题目
偶数页的页眉书写： 平顶山学院本科生毕业设计(论文)
页码从引言开始按阿拉伯数字连续编排，摘要、目录等前置部分单独编排。页码位于页面底端，居中书写。
9、注释
毕业设计(论文)中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注释可用页末注（将注文放在加注页的下端）或篇末注（将全部注文集中在文章末尾），而不可行中注（夹在正文中的注）。若用页注则只限于写在注释符号出现的同页，不得隔页。
10、有关图或表图：要精选，要具有自明性，切忌与表及文字表述重复，要清楚，但坐标比例不要过份放大，同一图上不同曲线的点要分别用不同形状标出；图中的术语、符号、单位等应同文字表述所用一致；图序及图名置于图的下方，居中排写。需要的话，可在图名之下加附图说明。
制图标准：插图应符合技术制图及相应专业制图的规定。
机械工程图：采用第一角投影法，应符合附录3所列有关标准的规定。
电气图：图形符号、文字符号等应符合附录4所列有关标准的规定。
流程图：符合国家标准。
对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。
表: 表格应随文给出，先见文后见表；表中参数应标明量和单位的符号；表序及表名置于表的上方，居中排写；一张表格应为一个整体，表格一页排不下允许下页接写，表题可省略，表头应重复写，并在右上方写“续表××”。表格不加左右边线。
公式：公式应居中书写，公式的编号用括号括起写在右边行末，其间不加虚线。图、表、公式等与正文之间要有一行的间距。文中的图、表、附注、公式的序号一律采用阿拉伯数字分章编号。如：图2-5，表3—2，公式(5—1)等。若图或表中有附注，采用英文小写字母顺序编号，附注写在图或表的下方。
11、附录
附录的序号采用“附录1”、“附录2”等，文管类论文附录序号相应采用“附录一”、“附录二”等。
各院系根据本《规范》可进一步补充或细化适合本专业毕业设计（论文）撰写的要求，但不得降低学校所提出的基本要求。
12、参考文献
参考文献一律放在文后，参考文献的书写格式要按国家标准GB7714－87《文后参考文献著录规则》规定。参考文献按文中出现的先后统一用阿拉伯数字进行自然编号，一般序码宜用方括号括起，不用园括号括起。对作者已阅读过的对论文具有参考价值的文献应尽可能列出，并按文中引用文献出现的先后顺序连续编号。引用文献标示应置于所引内容的末尾的右上角，编号用阿拉伯数字并加上方括号，如“网络的先进性[4]”。当在文中直接提及参考文献时，其编号应与正文排齐，如“由参考文献[9，20-21]可知”。不得将引用文献标示置于各级标题上。
参考文献表根据下述格式书写，并按顺序编号，即按文中引用的顺序将参考文献附于文末。作者姓名写到第三位，余者写“，等”或“，et al．”。
几种常见参考文献著录表的格式为：
连续出版物：序号作者．文题．刊名，年，卷号(期号)：起~止页码
专(译)著：序号作者．书名(，译者)．出版地：出版者，出版年．起~止页码
论文集：序号作者．文题．文集名．出版地：出版者，出版年．起～止页码
学位论文：序号姓名．文题：[XX学位论文]．授予单位所在地：授予单位，授予年
专利：序号申请者．专利名．国名，专利文献种类，专利号，出版日期
技术标准：序号发布单位．技术标准代号．技术标准名称．出版地：出版者，出版日期
六、论文的打印要求
1、封面
本科生毕业设计（论文）的封面采用全校统一格式。
中文题目：三号黑体字，学生姓名、指导教师、专业名称、院系等： 四号宋体字。
2、摘要、正文的格式、字体、字型及字号要求
1）中文摘要：论文题目（居中、小2黑体）中文摘要（居中，4号黑体）
正文：500-800字（小4号宋体字，限一页）
关键词：3-5个，中间用“，”号分开(小4号黑体)
2）英文摘要： ENGLISH TITLE（小3号Arial Black字体）Abstract （4号Arial Black字体）Content (与中文摘要同)，（小4号Times New Roman 字体) Key words: 3-5个 （小4号Arial Black字体）
3）正文：大标题 1 黑体小2号 一级节标题 4.1实验结果和分析 黑体3号 二级节标题 4．1．2 测试配置 黑体小3号 三级节标题 4．1．2．1图象匹配 黑体小4号 正文 PFOODR实验取得的效果 宋体小4号 表题与图题 表3-2 Horse图象示例 宋体五号 附图说明 1. 当前值 2. 过去值 宋体小五号 参考文献及篇眉 宋体五号
3、段落及行间距要求
正文段落和标题一律取”固定行间距20pt”。按照标题的不同，分别采用不同的段后间距：标题级别 段后间距 大标题 30～36pt一级节标题 18-24pt二级节标题 12-15pt三级节标题 6-9pt(在上述范围内调节标题的段后行距，以利于控制正文合适的换页位置)参考文献的段后间距为30-36pt。参考文献正文取固定行距17pt，段前加间距3pt。注意不要在一篇参考文献段落的中间换页。
4、用纸及打印规格
论文尺寸规格为A4(210X297mm)。每一面的上方（天头）和左侧（订口）应分别留边25mm，下方（地脚）和右侧（切口）应分别留边20mm。
说明：
按《关于出版物上数字用法的规定》（1995年国家语言文字工作委员会等7个单位公布），除习惯用中文数字表示的以外，一般数字均用阿拉伯数字。
（1）公历的世纪、年代、年、月、日和时刻一律用阿拉伯数字，如20世纪，80年代，4时3刻等。年号要用四位数，如1989年，不应用89年。
（2）记数与计量（含正负整数、分数、小数、百分比、分数等）一律用阿拉伯数字，如3/4，4.5％，10个月，500多种等。
（3）一个数值的书写形式要照顾到上下文。不是出现在一组表示科学计量和具有统计意义数字中的一位数可以用汉字，如一个人，六条意见。星期几一律用汉字，如星期六。邻近两个数字并列连用，表示概数，应该用汉字数字，数字间不用顿号隔开，如三五天，七八十种，四十五六岁，一千七八百元等。
（4）数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语等应当使用汉字。如二倍体、三叶虫，第三世界，“七五”规划，相差十万八千里等。
（5）5位以上的数字，尾数零多的，可改写为以万、亿为单位的数。一般情况下不得以十、百、千、十万、百万、千万、十亿、百亿、千亿作为单位。如345 000 000公里可改写为3.45亿公里或34 500万公里，但不能写为3亿4 500万公里或3亿4千5百万公里。
（6）数字的书写不必每格一个数码，一般每两数码占一格，数字间分节不用分位号“，”，凡4位或4位以上的数都从个位起每3位数空半个数码（1/4汉字）。“3 000 000”，不写成“3,000,000”，小数点后的数从小数点起向右按每三位一组分节。一个用阿拉伯数字书写的多位数不能从数字中间转行。
（7）数量的增加或减少要注意下列用词的概念：1) 增加为（或增加到）过去的二倍，即过去为一，现在为二；2) 增加（或增加了）二倍，即过去为一，现在为三；3) 超额80％，即定额100，现在为180；4) 降低到80％,即过去为100，现在为80；5) 降低（或降低了）80％，即原来为100，现在为20；6) 为原数的1/4，即原数为4，现在为1，或原数为1，现在为0.25。应特别注意在表达数字减小时，不宜用倍数，而应采用分数。如减少为原来的1/2，1/3等。
